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2004年會展業之關鍵詞
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| 發布日期:
2004-12-31
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2００４年７月１日，新修訂的《對外貿易法》正式實施，這是中國在加入世貿組織談判中對外貿易制度方面承諾的履行，將助推我國對外貿易經營主體的增加和對外貿易規模的擴大。
新修訂的《對外貿易法》第八條規定：“本法所稱對外貿易經營者，是指依法辦理工商登記或者其他執業手續，依照本法和其他法律、行政法規的規定從事大貿易經營活動的法人、其他組織或個人”，并明確表示將“增加扶持和促進中小企業開展對外貿易”。展會是對外貿易的一個重要平臺，而企業參展則是實現交易的重要手段。新外貿法的實施將為涉外會展業提供更多的市場機會。
備案
為避免同類會展“撞車”現象發生，各地會展主管單位要求會展公司對經營的展覽項目實行備案登記的制度。《對外貿易經營者備案登記辦法》作為《中華人民共和國對外貿易法》的配套法規，由商務部制定并于２００４年７月１日起正式實施，我國提前半年履行了加入世貿組織的有關承諾，對外貿經營權實行備案登記制。
北京會展業２００５年初實行核準制與備案制，今后會展業將會沿著優勝劣汰趨勢發展，從而避免多頭審批、重復辦展和題目“撞車”現象。 政府主導，由政府投資、直接策劃主辦旨在宣傳本地形象、擴大本地影響、帶動本地產業發展的各種綜合性會展活 動。政府主導的特征體現在：地方政府不惜投入巨額財政資金，直接策劃主辦旨在宣傳本地形象的各種綜合性會展活動；大多由政府成立臨時機構或組建事業單位來舉辦；不論盈虧，虧了財政兜底；展位不夠了用行政命令或免展位費；客商不足靠部分海外“老關系”和本地老百姓捧場……２００４年，各級地方政府主導的節慶類展會是愈演愈烈。
據《人民日報》報道，在甘肅平涼舉行的第十六屆中國西部商品交易會上，來自四川巴中一家食品公司的總經理楊青勇一籌莫展：雖然展覽館內人流如潮，但眼看洽談會即將結束，還沒有找到一家客戶。像他這樣的參展商還不少。造成這種情況的原因是組織者只求熱鬧，不按市場規律來辦展會。組織者邀請的都是一些領導干部，進入展館的大都是當地的普通人，而本應唱主角的客商卻少之又少。
會展協會
作為非營利社團組織，主要職能是根據國家法律和協會內部規約，制約和協調會員個體行為，為企業提供信息、研究、培訓等服務，充分發揮政府和企業之間的橋梁作用，促進產業健康發展。
我國會展業近年來出現的種種問題，如展館建設缺乏規劃、多頭審批、重復辦展、競爭無序、法律滯后、從業人員素質良莠不齊、缺乏行業自律等問題，在很大程度上是由于會展行業協會組織渙散，力量薄弱，缺乏有權威的全國性會展協會組織。北京、上海、深圳、山東等地雖然已經注冊成立了地方性會展協會，但也沒有發揮應有職能。因此，成立全國性會展協會的呼聲越來越大。
展館拍賣
以轉讓展館產權的方式來盤活國有資產，似乎有成為展館新的經營策略之跡象。
早在２００３年南京國際展覽中心敢為天下先，做了第一個吃螃蟹者——拍賣展館產權，使展館從入不敷出的窘境中解脫出來。繼南京國際展覽中心之后，２００４年廈門國際展覽中心的招股事件也引起業界的強烈關注。據悉，被香港建發集團收購之后，廈門國際展覽中心運營情況良好。還有就是今年春季，東莞國際會展中心也一度向社會轉讓產權。
會展保險
組辦方或者參展商為了確保會展活動的順利進行，在會展活動開始前進行投保，使展會各方免去后顧之憂。發達國際對會展組織方和參展方的相關保險安排已經司空見慣。但是在中國，此類保險的需求與供給還處在萌芽狀態。一些國內保險公司開發了“展覽會綜合責任保險”，僅保障會展參與者的法律責任風險，一直以來還慘淡經營，并沒有形成規模。
２００２年７月２７日的烏克蘭國際航展，一架戰斗機在進行特技表演時墜毀，釀成了人類歷史上最為嚴重的一次航展空難事故。“會展安全”也以放大的形式來到人們面前。在２００４年的“香港國際珠寶展”上，在開幕之日就發生了兩起珠寶失竊案。兩名參展商在兩分鐘之內被竊去價值２００萬美元的鉆石，翌日又發生兩起盜竊事故，損失共達４００萬美元。
知識產權
主要表現在展會侵權、展品侵權、盜版軟件及侵犯展臺設計方案、展覽會出版物的著作權等。其中展會侵權是指在各類展覽會中假冒和盜用品牌展會的行為。
以“廣告四新展”（新媒體、新技術、新設備、新材料展）為例，中國電子國際展覽廣告有限責任公司與中國對外經濟貿易廣告協會于１９９４年在北京成功舉辦首屆展覽會。但是，到２００１年，在全國名省、市自治區已辦起近４０個左右相同主題或類似的展覽。２００４年６月，上海市出臺了《關于加強對外經濟貿易中知識產權保護的意見》，保障知識產權由重規范轉為重指導，更好地體現了政府主管部門的前置式服務及導向功能。
多展聯辦
展會出于創新和發展的目的，根據新的市場需求，組織相近或者相關行業展會，在相同地點、時間聯合舉辦的展會。多展聯辦在節省成本的同時，有利于增加號召力和影響力。
北京國際廣告四新展，從２００４年開始與其他兩個相關的展會同期舉辦，這種聯合辦展的方式，引起廣告業界的高度關注。２００４北京國際紡織業大展也在展會聯合方面走出了重要一步，四展聯合同期舉辦。記者同時還了解到，將于２００５年３月舉辦的中國國際建筑建材貿易博覽會更將達成七展聯辦，號稱“華北最大的展會”。
ＵＦＩ
ＵＦＩ是國際展覽聯盟的簡稱，成立于１９２５年，是展覽會行業惟一的世界性組織。加入ＵＦＩ對中國展覽業的吸引力日益增大。當一名ＵＦＩ成員意味著由他主辦并由ＵＦＩ批準的展覽會符合ＵＦＩ質量標準，意味著展覽設施和基礎設施具有上乘的服務，能為參展商和參觀者提供良好的服務，還能提供符合該國家和經濟區域市場需求的相關行業完整的系列展品。
２００４年，中國國際通信設備技術展覽會通過認證，成為全球展覽業協會的成員展覽會之一。２００４年９月，廣東現代國際展覽中心獲準加入ＵＦＩ。獲準加入的展會普遍稱，加入ＵＦＩ是展會發展歷程中的里程碑，是實現國際化的重要步驟。
重復辦展
在短時間內，在相鄰的城市出現舉辦多場相似的展覽會。多頭管理是導致重復辦展的一大原因。
據不完全統計，廣州市有展覽經營權的企業不下５００家，以展覽公司名義注冊的超過２００家，其中９０％以上是民營企業。２００２年廣東共舉行各類展銷會１６８６場，其中重復辦展的情況十分突出。去年８月，廣東省四大家具展剛剛落幕，今年春季又有６個大型家具展相繼招商。
節慶
對公眾開放的以消費為主要特征的展覽形式，展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。其中部分節慶屬于政府主導的展會，政府主辦節慶的相當一部分的目的是希望借助節慶拉動地方經濟的發展。
青島國際啤酒節每年在８月的第二個周末開幕，為期１６天。節日由國家有關部委和青島市人民政府共同主辦，是融旅游、文化、體育、經貿于一體的國家級大型節慶活動。啤酒節的主題口號是“青島與世界干杯！”。節日由開幕式、啤酒品飲、文藝晚會、藝術巡游、文體娛樂、飲酒大賽、閉幕式晚會等活動組成。２００４年第十四屆青島啤酒節開幕７天就消耗啤酒２９１噸，僅啤酒嘉年華門票收入就高達１５００萬元。
買家團
專業買家組成的一個交易團隊，可以由展會主辦方組織，也可以是買方自行組織。
２００４年北京國際廣播電視周上，組委會首次嘗試突破省級臺與市級臺的界限，與省級電視臺聯合體等單位合作，采取減免入場費、安排一系列有趣的活動行程等方式吸引大中型電視臺參加組委會組織的“采購團”。組委會讓團內電視臺買家統一住宿，讓他們有組織地參加展會或集中參加各種活動，盡量避免電視臺買家過于分散。
專業觀眾
由行業內人士構成，包括設計人員、行業投資商、普通愛好者、產品代理商、行業科研人員、大中專學校專業師生、行業主管、官員及行業協會人員等。組展成功的關鍵在于專業觀眾的質量。
在中國首屆國際服務業展上，某參展商就表示：“展會的服務還可以，但是作為參展商，我們關心的是展會的效果，這一點和參展觀眾的專業性、人流量有很大關系。但是這一次展會來的人太少了，而且專業觀眾不多。事先組委會做的宣傳肯定不夠。”參展商的要求提高，促使展會把招攬專業觀眾放在服務工作的重要位置。
騙展
通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。除了完全騙展，更多的騙展是組展方抓住參展商急于尋找買家的心理，在展會宣傳上夸大其詞。騙展事件屢見不鮮說明國內展覽還沒有形成規模和品牌，具有行業領軍作用的展覽不多。
２００４年７月中旬，黑龍江綠特食品公司的參展負責人趕到北京后才得知自己上了組展商的當：原定于在北京農展館舉辦的“首屆中國特產暨特色農業博覽會”早已從人間蒸發，而在招展書中所述的組展商——北京華農展覽展示有限公司也隨著博覽會的消失而無影無蹤，自己交納的２０００元展位費也打了水漂。
拒展
即拒絕參展，或以各種理由退回參展費。外國展會之所以大面積縮減中國企業的參展，甚至拒絕中國企業參展，最主要的原因是出于貿易保護主義考慮。由于中國產品的價格優勢明顯，許多訂單被中國企業搶走，對當地企業造成沖擊，甚至影響就業。當地的勞工組織對展會主辦機構施加壓力，不讓中國企業參展。當然，除了貿易保護主義因素以外，部分中國企業出國參展過程中的不良行為也影響了國外展覽公司對中國企業的信心。比如說有些企業不按規定的時間撤展，在撤展之前的最后一兩天就開始低價甩賣展品，影響整個展場秩序。
２００４年，美、德等國展會頻頻拒絕中國企業參展。較為典型的是，深圳亞太會議展覽有限公司組織起了深圳企業參加德國白色家電和黑色家電展覽會，出乎意料的是，往年都盛情邀請中國企業參展的這兩個展覽，今年卻訂不到展位了。雖說沒有了展位，但一些有香港背景的內地企業以香港公司的名義卻順利拿到了展位。
來源：中國經營報第１５８６期
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